Kvalitné účtovné služby majú cenu zlata. Podľa čoho ich spoznáte?
Účtovníctvo nevyhnutne patrí k podnikaniu, no nájsť si dobrého účtovníka už nemusí byť vôbec jednoduché. Základom hladkej spolupráce je nielen vzájomná komunikácia a dodržiavanie dohôd, ale aj dôvera. Šikovný účtovník vám navyše pri podnikaní dokáže ušetriť aj celkom dosť peňazí, takže tieto služby by ste určite nemali vnímať iba ako nákladovú položku. Hľadať a vybrať si toho správneho sa však určite oplatí. Poradíme vám, podľa čoho spoznáte kvalitné účtovné služby.
Potrebujete účtovnícke služby alebo aj súvisiace služby?
Základom, od ktorého by ste sa pri výbere kvalitného účtovníka mali odraziť je analýza vašich potrieb. Účtovník totiž nemusí byť iba osoba, ktorej raz mesačne pošlete doklady na spracovanie. Už vopred by ste mali vedieť, čo všetko vo firme považujete. Podľa toho sa následne určí nielen rozsah služieb, ale aj spôsob platieb a účtovania.
Rozmyslite si preto, či vám postačí iba vedenie účtovníctva, alebo využijete napríklad aj účtovné poradenstvo, spracovanie DPH či rôznych daňových priznaní. Mimochodom, práve účtovné poradenstvo je službou, ktorá je čoraz vyhľadávanejšia a určite sa jej oplatí venovať pozornosť.
Účtovné poradenstvo – pre koho je určené?
Účtovné poradenstvo využívajú predovšetkým stredné a veľké spoločnosti, pretože ide o celý komplex služieb súvisiacich s účtovníctvom. Ako už z názvu vyplýva, v rámci účtovného poradenstva máte k dispozícii odborníka, ktorý vám ochotne poradí a skonzultuje všetky vaše návrhy. Najmä v prípade obchodovania so zahraničnými firmami alebo pri kapitálových akvizíciách sa vám vždy oplatí, ak sa máte na koho obrátiť.
Nejde teda iba o pravidelné spracovávanie účtovných podkladov. Vďaka poradcovi sa dokážete vyhnúť mnohým drahým chybám. Poradca vám tiež v prípade potreby pomôže s nastavením kontrolných mechanizmov a tiež pri komunikácii so štátnymi orgánmi.
Účtovné doklady vždy načas
Spolupráca medzi klientom a účtovníkom nemusí prebiehať vždy hladko. Neraz sa stáva, že klient v závale svojich povinností zabúda odoslať na spracovanie všetky podklady a účtovník následne nemá šancu dodržať stanovené termíny. Dá sa na to však ísť aj inak a v čoraz väčšej miere dochádza k využívaniu cloudových služieb. Do nich má účtovník zriadený prístup a dokáže ich priebežne spracovávať.
Vedenie účtovníctva je citlivou záležitosťou
Vedenie účtovníctva si vyžaduje obojstrannú dôveru, okrem toho sa ale zaujímajte aj o to, či má účtovník uzavreté poistenie zodpovednosti. Keďže ide o citlivú a potenciálne aj rizikovú činnosť, môže dôjsť ku škode nielen na strane účtovníka, ale aj klienta a aj preto sa určite zaujímajte o výšku poistného krytia. Napokon, nikto nie je bezchybný a aj ten najlepší účtovník sa môže pomýliť.
Na záver to najdôležitejšie. Nezabúdajte, že základom spolupráce by mala byť kvalitná zmluva o vedení účtovníctva, v ktorej by ste mali mať dohodnuté všetko podstatné, a to aj pre prípady, že by vám spolupráca nevyšla.
